Obsługa widowisk multimedialnych to bardzo skomplikowane zadanie techniczne, które jest podejmowane przez nieliczne firmy posiadające w tym zakresie nie tylko odpowiednie wyposażenie w sprzęt, ale także dysponujących personelem, który posiada nieraz wieloletnie doświadczenie w obsłudze tego rodzaju imprez. Jest ono bardzo potrzebne dlatego, że obsługa widowisk multimedialnych wymaga koordynacji bardzo wielu różnych działań - oświetlenia, nagłośnienia, projekcji multimedialnej, a niekiedy także dodatkowych efektów pirotechnicznych i innych, które muszą być perfekcyjnie zgrane po to, aby widowisko przebiegało bez najmniejszego zgrzytu. Z tego powodu w organizacji tego typu widowisk specjalizują się tylko najlepsze firmy multimedialne, między innymi agencja VES.